Праздник на природе, день рождения или юбилей, всегда особенный — свежий воздух, красивый пейзаж и романтичные прогулки под звездным небом. Выбор мест ограничивается только фантазией — шатер можно привезти куда угодно. А вот как правильно выбрать его вид, мы сейчас расскажем.
Есть три основных формата мероприятий на природе:
- Программа-минимум. Это аренда 1-2 шатров размером 3 на 3 метра с мебелью для неформальных встреч и небольшим количеством гостей. Вместимость одного шатра — до 10 человек. Они самостоятельно собираются в течение 10 минут, компактно складываются, подходят для перевозки на минивэне и не боятся дождя. Подойдут для ночевки в спальных мешках — будет сухо, тепло и без насекомых.
- Торжественная встреча. Когда гостей 25-50 человек, рекомендуют устанавливать арочные шатры размером 5 на 5 метров. Они гораздо привлекательнее внешне, но требуют профессионального монтажа и транспортировки. Стоимость аренды тоже возрастает. Если формат мероприятия праздничный — обязательна установка пола или деревянного настила. Когда гости исключительно в кроссовках, можно обойтись без него.
- «На максималках». Большие шатры с двускатной крышей устанавливают на мероприятиях, когда число гостей превышает 50 человек. Площадь шатров — от 100 квадратных метров. Обязательно нужен пол. Мебель на выбор: прямоугольные или круглые столы, просто черные стулья или в белых чехлах. При расчетах учитывают место для ведущих, кавер-группы, оборудования и зоны для обслуживающего персонала. Шатер декорируют в стилистике мероприятия. Такой формат с соответствующим подходом и стоимостью — обслуживание официантов, аренда посуды, кейтеринг.
Какие еще технические моменты важны при организации выездного праздника:
- установка биотуалета и рукомойников с водой;
- проведение электричества или аренда дизель-генератора;
- освещение шатра в вечернее время;
- деревянный настил под танцпол или сцену;
- технические шатры для персонала или технику;
- аренда холодильника для еды и напитков.
Если шатер расположен на территории базы отдыха, проблем с туалетом, водой и электричеством обычно нет. Но когда праздник проходит в прямом смысле в полевых условиях, позаботьтесь о комфорте гостей и освещении шатра.
Оказываем услуги в Брянске, Орле, Калуге, Смоленске и других регионах.
18.08.2020